Primeros pasos

La primera vez que entramos al sistema, veremos una alerta en la barra superior.

Primera vez que iniciamos sesión

Al pinchar en la alerta un mensaje nos indica que los datos de configuración  para el envío de correos no son válidos.

Alerta del sistema

La aplicación puede funcionar correctamente sin estos datos, pero algunas funcionalidades como la activación del portal de empleo o el envío de correos al importar candidatos estarán deshabilitadas. Es recomendable configurar estos datos lo antes posible.


Configuración de Correos

Para corregir esta situación realizaremos los siguientes pasos:

1- Hacemos clic en el menú Configuración

2- Hacemos clic en la pestaña Correo.

3- Escribimos el nombre o la dirección IP de nuestro servidor de correo

4- El puerto del servidor de correo.

5- Marcamos si queremos usar SSL

6- El nombre que verán las personas que reciban nuestros correos

7- El usuario que utilizamos para acceder al correo

8- La contraseña de nuestra cuenta de correos

9- También podremos configurar si queremos que se envíen correos automáticos a los candidatos que se inscriban a través del portal de empleo o que sean importados a través de la extensión de importación.

Este paso es importante ya que es una funcionalidad que implica el correcto cumplimiento de la RGPD. Si quiere saber más sobre como cumplir correctamente la RGPD vaya a Ayuda RGPD

Finalmente podremos escoger las plantillas que se utilizarán al enviar los diferentes correos.

Si queremos asegurarnos de que nuestra configuración es correcta, haremos click en el botón Probar (11). Esto hará que se envíe un correo de confirmación usando la configuración que se ha introducido.

Finalmente pulsamos el botón Guardar (12) para salvar nuestra configuración.

Si la configuración es correcta la alerta desaparecerá.

Es recomendable pedirle a su Administrador de Sistema estos datos de configuración del servidor de correos y usar una cuenta genérica ya que todos los correos de la aplicación hacia los candidatos tanto importados desde lo portales de empleo o los que se inscriban en el Portal de Empleo recibirán los correos electrónicos desde esta cuenta.

Por ejemplo:
seleccion@miempresa.com
contratacion@miempresa.com