Plantillas de correo

Al pulsar en el menú lateral el enlace Plantillas de Correos, este nos lleva a la siguiente pantalla

Plantillas de correo

En la parte superior de la página Plantillas de Correos encontramos estos 3 botones

Botones de acción
  1. Acciones – Este botón por defecto se encuentra desactivado hasta que se seleccionan al menos 2 plantillas o más del listado de plantillas. Una vez ocurre esto el botón se habilita y muestra las siguientes opciones:
Acciones extras
  1. Eliminar seleccionados – Elimina todas las plantillas seleccionadas.
  2. Nuevo – Creamos un nuevo Cliente, para saber más vaya a Nuevo Cliente
  3. Exportar – Exporta los mismo datos que se muestran en el listado de clientes a un fichero en formato Excel.

Debajo de la cabecera de los botones se encuentra el filtro por el cual podemos seleccionar los distintos criterios de búsqueda.

Filtro de las plantillas de correo

Las opciones que permite el filtro son las siguientes:

  1. Nombre : Busca en el campo nombre de la plantilla.
  2. Categoría:  Filtra por la Categorías de correos seleccionada en el desplegable.

Y en la parte inferior el listado con el resultado de la búsqueda.

Filtro de las plantillas de correo
  1. Cabecera del Listado – En la cabecera del listado aparecen los nombres de la columnas que son:
    • Nombre Plantillas
    • Descripción
    • Categoría

Todas las cabeceras que tengan este símbolo  significa que se pueden ordenar al hacer clic sobre el nombre de la cabecera o el símbolo. Al pulsar sobre estos se ordena primero por los datos de esa columna de forma creciente , luego decreciente.

  • En la primera columna se muestra el nombre de la plantilla
Nombre plantilla de correo

Si pulsamos sobre el nombre de la plantilla nos lleva a la pantalla de edición de la misma.

  1. La siguiente columna (Descripción) muestra la descripción asociada a la plantilla.
  2. La siguiente columna (Categoría) muestra la categoría en la que se encuentra la plantilla.
  3. Si las plantilla son de sistema la penúltima columna muestra un mensaje de aviso
  4. Los botones del listado tienen las siguientes funcionalidades

 Al pulsar sobre este icono la aplicación lo que hace es duplicar la plantilla de correos, existen plantilla que son de sistema pero a lo mejor la estructura de la misma no se ajusta a las necesidades de la empresa. Por lo que estas o cualquier otra plantilla se puede duplicar y editar en base a las necesidades.

 Al pulsar sobre este icono la aplicación nos lleva a la pantalla de Editar Plantilla de Correo. Esto mismo ocurre si pulsamos sobre el nombre de la plantilla de correos en el listado.

Al pulsar sobre este icono la aplicación nos muestra una pantalla de aviso pidiéndonos confirmación para realizar el borrado de la plantilla.

Confirmación de borrado

Si pulsamos en eliminar se borrará la plantilla y le saldrá un mensaje de confirmación.

Confirmación de borrado de la plantilla

Una plantilla solo se puede eliminar sino está asociada como plantilla por defecto en el apartado Configuraciones -> Correo, , en el caso de que la plantilla esté asociada por defecto como Plantilla de Correos por ejemplo para las Inscripciones API saldría este mensaje de error

Error al eliminar plantilla asociada

Las plantillas de correo solo pueden ser eliminadas sino son plantilla de sistema ni si están asociadas a una acción de configuración por defecto.

  • En la parte inferior izquierda del listado podemos elegir cuantos elementos por defecto queremos mostrar en los listados. Este cambio afecta a todos los listados no solamente el listado en el que se realiza el cambio.
Número de elementos en el listado
  • En la parte inferior derecha del listado podemos mostrar los siguientes elementos del listado en caso de que el número de elementos sobrepase a la cantidad que se pueden mostrar.
Paginador