Nueva Actividad Candidato

Podemos agregar una nueva actividad desde varios sitios

  1. Desde la pestaña Peticiones al pulsar en botón 
     como se muestra en la pantalla en el recuadro rojo
Añadir Actividad
  1. Desde la pestaña Actividades en el botón Añadir
Botones de acción

En ambos casos cuando vamos a crear una nueva Actividad lo que nos sale es el siguiente pop-up

Añadir Nueva Actividad
  1. Peticiones: La petición sobre la que se realiza la actividad, si la Nueva Actividad viene de la pestaña  Peticiones, esta viene seleccionado automáticamente ya que al venir de un proceso de selección sabemos a que petición queremos añadir la actividad, sin embargo si venimos de la pestaña Actividades, debemos seleccionar la Petición a la que queremos añadirle la actividad.
  2. Tipo: Tipo de Actividad que vamos añadir. Los posible valores son:
    1. Llamada telefónica.
    2. Correo electrónico
    3. Solicitud de información.
  3. Responsable: Usuario de la aplicación asociado a la actividad.
  4. Estado: Estado que se le quiere asignar a la actividad, para ver los estados vaya a Estados de los candidatos
  5. Fecha Estado: fecha de la actividad
  6. Hora: Hora en la que ocurre la actividad.

Por defecto fecha y hora cuando se crea una actividad, será la fecha y la hora actual.

  1. Notas: Son las notas de la actividad.
  2. Añadir al calendario: Permite añadir al calendario de la aplicación un Evento relacionado con la nota. Se explica mas abajo en la sección Añadir al calendario.
  3. Cancelar: Cancelamos la acción de crear la actividad.
  4. Guardar: Creamos la nueva Actividad.

Añadir al calendario.

Si pulsamos en la pantalla de Nueva Actividad la opción de Añadir al calendario se nos muestra en la pantalla siguiente sección:

Añadir nueva actividad al calendario
  1. Título: Título con el que queremos identificar el evento en el calendario.
  2. Tipo de Evento: Tipo de Evento que queremos añadir las opciones son:
    1. Otros
    2. Llamada telefónica
    3. Correo electrónico
    4. Reunión
    5. Entrevista
    6. Personal
  3. Fecha: Fecha del Evento
  4. Hora:  Hora del Evento
  5. Duración: Duración del Evento
  6. Avisar antes de:  Tiempo para generar un aviso.
    1. IMPORTANTE: la mayoría de los calendarios no soportan está funcionalidad, las alertas se generarán solo en aquellos calendarios que lo soporten. Por ejemplo: Outlook y Google Calendar no soportan las alertas de los calendarios de Internet
  7. Todo el día/ no hay momento específico: Al seleccionar esta opción se deshabilitan las opciones de fecha y hora para el evento y se marca en el calendario como todo el día
  8. Visible por todos: Por defecto viene seleccionada está opción. Esto lo que hace es que si está seleccionada este evento será visible por todos en el calendario. En caso contrario solo será visible por la persona que ha creado el evento.
  9. Ubicación
  10. Descripción

Si al crear la actividad ademas la agregamos al calendario y pulsamos guardar esto lo que hace es que nos crea una actividad y un evento al mismo tiempo.

Añadir al calendario

Esto es lo que no sale en el calendario

Calendario

Esta es una funcionalidad que se suele usar sobre todo para cuando deseamos mantener el calendario de entrevistas de candidatos.

Cosas a tener en cuenta :

  1. Una vez añadido el elemento al calendario, la actividad y el evento son dos cosas totalmente diferentes y no está relacionadas. Se pueden editar los datos del evento en el calendario y la actividad por separado.
  2. Si editas la fecha de la actividad , la fecha del evento no se modifica, debes ir al calendario y modificarlo.