Crear una plantilla (Tutorial)

En este tutorial mostraremos paso a paso como crearnos una plantilla desde el principio para exportar los datos de un candidato usando una plantilla Word.

Antes que nada para poder insertar campos en una plantilla Word debemos de hacer lo siguiente:

Nos abrimos el Word y en la pulsamos en la opción superior izquierda Archivos y luego pulsamos en Opciones

Configurar opciones de Word

en la ventana que se nos abre pulsamos en este orden

Añadir opciones de desarrollador
  1. Personalizar la cinta de opciones
    • pulsamos en esta opción del menú
  2. Desarrollador
    • Marcamos la opción Desarrollador
  3. Pulsamos en el botón Aceptar

Una vez realizado estos paso vemos que nos aparece la opción DESARROLLADOR en la cinta superior del Word.

Una vez tenemos esta opción habilitada podemos generarnos nuestra plantilla Word.

Pestaña de desarrollador

Como ejemplo del tutorial empezaremos con una plantilla predefinida de las que ofrece Word. En su caso podéis usar  el formato de su empresa y generar una plantilla desde cero.

Así es la plantilla inicial que iremos dando formato.

Plantilla Word para CV

Ahora solo tenemos que ir sustituyendo en la plantilla los valores por los campos que exporta la plataforma

Primero que todo vamos a la pestaña DESAROLLADOR en la cinta superior de opciones del Word y pulsamos en la opción Modo diseño

Pasos para insertar campos

Comenzaremos por insertar el nombre y los apellidos del candidato. Para ello seleccionamos en la plantilla el texto Nombre Apellidos y pulsamos en la opción del menú (control de contenido de texto enriquecido) como se indica en la imagen inferior para agregar el campo

Pasos para insertar campos

Al realizar está acción el texto seleccionado se convierte en un control de contenido que será procesado por la aplicación, siendo sustituido por el valor del campo que indiquemos

Sustituir texto por campo

Acto seguido pulsamos en la opción Propiedades 

Propiedades de los campos

Esto nos abre una pantalla de opciones donde debemos introducir el nombre del campo que queremos sustituir, en nuestro caso usaremos el campo nombre_candidato,para ver todos los campos disponibles podéis consultarlos en Campos de la plantilla. 

Hay que recordar que siempre debemos usar la versión del generador antes del nombre del campo, ya que en un futuro si se generan nuevas versiones del generador o se modifica el funcionamiento de los campos, las plantillas ya creadas no se vean afectadas. La versión actual es la v1.

Configurar campo
Pasos completos para sustituir texto por campo

Pulsamos Aceptar y guardamos el documento, si queremos que la plataforma nos muestre una vista previa de la plantilla de CV, debemos seleccionar la opción Guardar miniatura como se indica en la imagen

Guardar plantilla con miniatura

Subimos la plantilla como se indica en Nueva plantilla CV.

Crear nueva plantilla de CV

Una vez hayamos subido la plantilla si realizamos una prueba de exportar los datos de un candidato vemos como ahora se ha sustituido el texto por el nombre del candidato.

Resultado de sustituir texto por campo

A partir de este momento no queda nada mas que ir insertando los campos que queramos e irle dando formato para ajustarlo a la plantilla.

Procedemos a insertar de igual manera la dirección, el teléfono, y el correo electrónico. Lo que haremos es en este caso usar la terminación _ofv de los campos para dirección, teléfono y correo electrónico, de esta manera si el candidato no tiene alguno de estos datos no aparecerá el icono vacío. Se eliminará la fila.

Añadir campos a la plantilla

Ajustamos las alineaciones y el margen de los textos, subimos la plantilla con los cambios realizados (como se indica en Editar Plantillas de CV) y cuando exportamos el CV del candidato vemos los cambios realizados.

Resultado de añadir campos a la plantilla

Eliminamos el recuadro de Objetivos porque no lo usaremos y procedemos a añadir los estudios. 

Para facilitar la creación de los campos, recomendamos generar antes la estructura con textos de relleno y con los estilos finales, para luego sustituir estos por los campos. En este caso la plantilla ya tiene creada esta estructura.

Añadiendo los campos de estudio

Con esta estructura nos vamos a crear un listado, para ello primero tenemos que crear los campos internos que compondrán cada elemento de la lista.

Primero hay que seleccionar todo el texto que formará parte de cada elemento de la lista, hacemos  clic en la opción Viñetas para convertirlo en un listado, dejando todo el texto como un único elemento de la lista

Pasos de añadir los campos de estudio

Luego vamos seleccionando los textos y sustituyéndolos por campos

Sustituyendo los textos por campos

Una vez hayamos sustituidos todos los campos tenemos que seleccionar todos los campos nuevamente y añadir un nuevo campo que será el listado que agrupará al elemento.

Creando el campo de listado

Guardamos los cambios y probamos a exportar nuevamente el candidato a ver como nos van quedando los cambios.

Resultado de los campos añadidos

Acto seguido vamos a hacer los mismo con las experiencias pero esta vez vamos a usar un repetidor en vez de un listado (de esta manera podéis ver el funcionamiento de otro elemento). Como en el caso de los estudios debemos tener los campos que va a componer cada elemento de la repetición

Estructura para la experiencia

Hacemos los mismos pasos que en los estudios e iremos sustituyendo los textos por los campos hasta tener todos los elementos que queremos incorporar.

Agregar campos experiencia

Una vez tenemos los campos sustituidos, seleccionamos todos los elementos y agregamos un nuevo campo. Le ponemos como etiqueta rep_experiencia_laboral (se pueden verificar todos los campos en la página Campos de la plantilla).

Crear campo repetidor

Guardamos los cambios y volvemos a editar la plantilla y a exportar los datos del candidato

Resultado de los campos de experiencia

Y ya vemos como se van rellenando los datos de la experiencia, ahora solo queda añadir los idiomas.

En este ultimo paso vamos a eliminar la sección de Aptitudes y Actividades y vamos a dejar un elemento de idiomas con el mismo estilo.

Vamos ahora insertar una tabla de 2 filas y 4 columnas

Insertar tabla en plantilla Word

Y le ponemos las siguientes cabeceras, Lectura, Escritura y Expresión Oral, quedándonos de la siguiente manera

Campo para incluir en la tabla

Ahora seleccionamos las dos filas y pulsamos en añadir campo y en las propiedades en la opción Etiqueta ponemos tbl_idiomas

Pasos para crear campo de tabla en la plantilla

Ahora en cada uno de las columnas de la fila inferior vamos agregando los campos

Añadir campos de idiomas

Hasta tener toda la tabla de la siguiente manera

Estructura final de los campos de idiomas

Guardamos los cambios y volvemos a editar la plantilla para ver el resultado final.

Resultado final de la plantilla

Como podéis ver en el resultado final hemos logrado crear una plantilla en muy poco tiempo donde podemos establecer un formato común para todos los CV de los candidatos que exportemos de la plataforma. 


Plantilla finalizada